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建筑设计师应该知道的12个Excel公式

admin 2015-05-21 来源:景观中国网
 可能会被建筑设计师忽视,但是微软的Excel是一个强大的工具,它能帮助建筑设计师完成工作中不显眼的部分。这篇文章将会教会你如何正确的使用,更高效的完成任务。

  可能会被建筑设计师忽视,但是微软的Excel是一个强大的工具,它能帮助建筑设计师完成工作中不显眼的部分。这篇文章将会教会你如何正确的使用,更高效的完成任务。

  Excel是不仅仅是数字化的方格纸,这还是分析和计算数据的重要工具。为了实现效果,你需要了解公式。

  如何使用Excel公式

  插入公式到单元格,键入等号(=)后配公式。可以单击公式图标,打开“插入函数”对话框。


 

  可以通过“公式”功能访问所有的Excel函数。所有公式被分成两类。单击类别列表选择公式,这将打开一个对话框,可以输入公式的参数。


  12条每个建筑设计师应该知道的Excel公式:

  1. SUM

  在指定范围内的所有值相加。的范围可以是单个列或多个列。你甚至可以用逗号分隔值指定单元格。

  = SUM(A5:A25)

  2.IF

  如果条件为真返回一个值,或者如果条件为假返回另外一个值。这能让你的数据的快速概述。还可以使用AND或OR IF语句内建立复杂的逻辑。

  = IF(A2> B2,“NEED AREA”,“AREA OK”)

  3. SUMIF

  执行SUM函数只有在符合特定条件的情况下。使用SUMIFS指定多个条件。

  = SUMIF(A1:A7,“> 0”)

  = SUMIFS(A1:A7,A1:A7,“> 100”,A1:A7,“<200”)

  4. COUNT,COUNTA,COUNTBLANK

  对在该指定范围内的项目计数。只计算计数数字,而不是文本或空白单元格。 COUNTA计算不为空的单元格。这包括数字,文本和其他类型的数据。只有COUNTBLANK空白的单元格计数。

  = COUNT(A5:A25)

  = COUNTA(A5:A25)

  = COUNTBLANK(A5:A25)

  5. COUNTIF

  类似的计数,但仅将统计符合指定条件的实例。使用COUNTIFS指定多个条件。例如,客房,超过200 SF但低于500 SF。

  = COUNTIF(A1:A8“,”100“)

  = COUNTIFS(A1:A8“,”100“,A1:A8,”<200“)

  6.AVERAGE

  返回单元格指定范围的平均值或算术平均值。

  = AVERAGE(A5:A25)

  7. MIN

  返回最小数的细胞中的指定范围。这可能是用于求出最小面积在编程的电子表格是有用的。

  = MIN(A5:A25)

  8. MAX

  类似的MIN,但这个公式返回最大数的单元格区域。

  = MAX(A5:A25)

  9. VLOOKUP

  VLOOKUP有助于Excel函数不仅仅是一个电子表格应用程序的数据库。有了它,您可以为基于价值的其他值,可以在工作表中的另一部分,或在一个完全不同的工作表进行搜索。在公式中需要指定键值,要搜索值的范围,并要返回值的列数。

  = VLOOKUP(B3,$ A $ 17:$ B $ 20,2)

  10. ROUND

  将数字舍入到数字的指定数量。还可以使用ROUNDUP和ROUNDDOWN指定舍入的方向。

  = ROUND(7.86,1)的结果为7.9

  = ROUNDUP(7.23,0)的结果为8

  = ROUNDDOWN(8.85,1)的结果为8.8

  11.FLOOR和CEILING

  这两个函数轮数最多(CEILING)或最少(FLOOR)到最近的指定倍数。

  = FLOOR(A1,10)

  = CEILING(A2,0.25)

  12. CONCATENATE

  使用CONCATENATE将两个单元格合并在一起。你也可以用符号(&)代替CONCATENATE。

  = CONCATENATE(B1,“,”,A1)

  = A3&“”&B3


 
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